続・人事部長からの質問

人事担当者の方からのご質問に対して当社役員、HRコンサルタントが交代で答えさせていただきます。

是非、ご質問、ご感想をお寄せ下さい。 なお、このQ&Aにおける回答は各回答者の個人的見解であり、当社の公式見解を示すものではありません。

2021/11/02 3261

オンライン会議の際に画面共有すると、相手の顔が見えず上手くコミュニケーションを取れているか不安です。気を付けるべき点や工夫などありますでしょうか?

私も全く同じ気持ちになります。私が行っている工夫を申し上げます。誰でもできる簡単なものなのでぜひマネしてください。
説明資料を事前に送付し、画面共有せずに資料を説明します。注意点は以下の通りです。

  • 資料のファイル名をわかりやすくする。
  • 資料にタイトルとページ番号をわかりやすく記載する。
  • 常に参加者全員にビデオをオンにしてもらう。
  • 資料説明中は参加者にマイクをオフにしてもらう。
  • ちょうどいいタイミングで質問を受ける。
  • ちょうどいいタイミングで指名して発言を促す。

以上です。

文責:清田 茂

タレントマネジメ
ントコラム 日本エス・エイチ・エルの人事コンサルタントの視点

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