続・人事部長からの質問
人事担当者の方からのご質問に対して当社役員、HRコンサルタントが交代で答えさせていただきます。
是非、ご質問、ご感想をお寄せ下さい。 なお、このQ&Aにおける回答は各回答者の個人的見解であり、当社の公式見解を示すものではありません。
業務中にやたらとスマートフォンをいじっている人がいます。社内である程度規制が必要かと考えていますが具体的にどんな制限からスタートするのがよいでしょうか？
難しいですね。これだけではご質問者が感じているスマートフォンいじりがどの程度業務に支障を生じさせているのか判断できません。業務中にお菓子を食べながら仕事している人がいるが規制すべきではというご意見と近いものがあります。
業務に支障をきたし生産性を落とすような行為は認められませんが、社内ガイドラインを策定する場合は、全員が共有し理解できる明確なものでなければなりません。例えば、スマートフォンの使用を会議中は禁止する、業務中も個人的な電話や長時間のブラウジングは禁止するといった程度のものは受け入れやすいのではないでしょうか。
休憩時間やお昼休み時間中は自由に操作できるのであれば仕事中は我慢できるはずです。もちろん、セキュリティ面から会社支給のデバイス以外の操作を禁じ、個人携帯はロッカーに必ずしまうという職場もあるでしょう。会社と社員とでコミュニケーションを取り、バランスをみながらお互いがルールを尊重しあっていけるのが理想です。
文責：奈良 学
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