続・人事部長からの質問
人事担当者の方からのご質問に対して当社役員、HRコンサルタントが交代で答えさせていただきます。
是非、ご質問、ご感想をお寄せ下さい。 なお、このQ&Aにおける回答は各回答者の個人的見解であり、当社の公式見解を示すものではありません。
担当企業を持ち、自分の裁量で仕事の優先順位をつけることに苦労をしています。次から次へと仕事が降っていく中で、上手くタスクマネジメントするための工夫とかありますでしょうか？
自分に振られてくる仕事はある意味自分では予測できません。
まずは、自分が主体的に動いて生じるタスクについて優先順位をきちんとつけることです。そのうえで降ってきた新たなタスクの優先度、重要度をみて既存タスクの間に振り分けていきます。
人から仕事を振られそうになった段階で既存タスクの進捗状況を確認、把握し、追加できそうなタスク分量を計算しておくことも大切です。そうすれば「いまはこの程度までなら対応可能なのでここまでは請け負います」といったことができます。
最悪なのは、すべて引き受けてからタスクの優先度をつけるのに苦労し、タスクの波に飲み込まれてしまいこんなはずではなかったのにと後悔することです。
文責：奈良 学
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