ポリシー

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いについて(基本方針)

制定 平成27年10月1日
日本エス・エイチ・エル株式会社
代表取締役 奈良 学

関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下、特定個人情報等という)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(以下、法令等という)を遵守します。

特定個人情報等の利用目的

当社は、収集した特定個人情報等を、以下の社会保障及び税に関する利用目的の範囲内で利用します。

  • 健康保険・厚生年金届出事務
  • 雇用保険・労災保険資格取得事務
  • 源泉徴収票作成事務
  • 支払調書作成事務
安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理ために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

特定個人情報等の委託について

当社は、上記利用目的の範囲内で、特定個人情報等を外部の業者に委託する場合があります。その場合には、委託先において法令等に基づき当社が果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられているか否かについてあらかじめ確認したうえで、原則として委託契約において、特定個人情報等の安全管理について受託者が講ずべき措置を明らかにし、受託者に対する必要かつ適切な監督を行います。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

質問及び苦情処理の窓口

特定個人情報等について、利用目的の通知を要求する場合、開示を要求する場合、誤っているときに訂正または削除等を要求する場合、利用又は第三者への提供を拒否する場合、相談及び苦情、その他の個人情報に関するお問い合わせは、個人情報相談窓口までお申し出ください
※本人の要求に基づき、個人情報の訂正又は削除をした場合には、可能な範囲で本人に通知いたします。

【個人情報管理責任者】
常務取締役 三條 正樹(ご連絡は個人情報相談窓口で承ります)

【個人情報相談窓口】
〒164-0011 東京都中野区中央5丁目38番16号
日本エス・エイチ・エル株式会社 個人情報相談窓口 岡井(03-5385-8781)
soudan@shl.co.jp